Setzen Sie Ihr Budget fest
Der erste Schritt bei der Erstellung Ihrer Gästeliste sollte die Festlegung Ihres Hochzeitsbudgets sein. Die Kosten für den Veranstaltungsort, Essen und Getränke variieren je nach Anzahl der Gäste erheblich. Daher sollten Sie bei der Festlegung Ihres Hochzeitsbudgets auch die Anzahl der einzuladenden Personen berücksichtigen.
Erstellen Sie eine Prioritätenliste
Beginnen Sie mit einer „Prioritätenliste", die Ihre Familie und engsten Freunde umfasst. Diese Personen sollten Sie auf jeden Fall bei Ihrer Hochzeit dabei haben wollen. Wenn Ihr Budget und die Kapazität Ihres Veranstaltungsortes dies zulassen, können Sie anschließend eine „erweiterte Liste" in Betracht ziehen.
Erweiterte Liste
Sobald Ihre Prioritätenliste abgeschlossen ist und Sie noch Platz und Budget haben, können Sie auf eine erweiterte Liste übergehen. Diese kann alte Freunde, Kollegen, entfernte Verwandte und andere Bekannte umfassen.
Gegenseitige Einladung
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Frage der Gegenseitigkeit. Wenn Sie zu jemandes Hochzeit eingeladen waren und dieser jemand eine enge Beziehung zu Ihnen hat, wird erwartet, dass Sie diese Person auch zu Ihrer Hochzeit einladen.
Familien mit Kindern
Überlegen Sie, ob Sie die Kinder der eingeladenen Paare zu Ihrer Hochzeit einladen möchten. Kinder können auf Hochzeiten eine schöne Atmosphäre schaffen, für einige können sie jedoch auch eine zusätzliche Stressquelle sein. Hier sollten Sie eine persönliche Entscheidung treffen.
Personen, die nicht eingeladen werden
Es kann emotional schwierig sein zu entscheiden, wer nicht zur Hochzeit eingeladen wird. Denken Sie jedoch daran, dass es Ihr Tag ist und Ihr Wohlbefinden an erster Stelle stehen sollte. Wenn es Personen gibt, die Sie stressen oder Unbehagen bereiten könnten, sollten Sie vielleicht darauf verzichten, sie einzuladen.
Personen, mit denen Sie früher eng befreundet waren
Eine häufig gestellte Frage bei der Erstellung der Gästeliste ist: „Sollten wir Personen einladen, mit denen wir früher eng befreundet waren, aber jetzt nicht mehr in Kontakt stehen?" Das hängt ganz von Ihnen ab. Wenn Sie diese Personen wieder in Ihr Leben einbeziehen möchten, könnte Ihre Hochzeit die perfekte Gelegenheit dafür sein. Wenn jedoch die Beziehung abgekühlt ist und Sie Schwierigkeiten haben, eine Verbindung herzustellen, könnten Sie entscheiden, sie nicht einzuladen.
Plus-Eins Situation
Es ist gängige Praxis, dass unverheiratete Gäste einen Partner oder ein Date mitbringen dürfen. Allerdings kann dies Ihre Gästeliste schnell aufblähen. Sie könnten erwägen, nur Gästen ein Plus-Eins anzubieten, die in einer ernsthaften Beziehung sind.
Gästeliste fair aufteilen
Bei der Gästeliste treffen zwei Familien aufeinander — und beide Seiten haben berechtigte Wünsche. Ein bewährter Ansatz ist es, die verfügbaren Plätze in drei Teile aufzuteilen: ein Drittel für die Familie der Braut, ein Drittel für die Familie des Bräutigams und ein Drittel für gemeinsame Freunde und Bekannte des Paares. So fühlt sich keine Seite benachteiligt und beide Familien können die für sie wichtigsten Personen einladen.
Die richtige Anzahl an Einladungskarten
Sobald die Gästeliste steht, stellt sich die Frage nach der richtigen Menge an Einladungskarten. Als Faustregel gilt: Paare und Familien mit Kindern erhalten jeweils eine Einladung, ebenso wie Einzelpersonen ohne Begleitung. Bei 50 Einladungskarten können Sie also mit rund 100 Gästen rechnen. Planen Sie zusätzlich einige Karten als Reserve ein — für kurzfristige Ergänzungen oder als Ersatz für verloren gegangene Einladungen.